3 millors maneres d'enviar fitxers grans amb Gmail
Podeu adjuntar i compartir fitxers de fins a 25 MB en un correu electrònic mitjançant Gmail. Tot i que 25 MB són suficients per a un parell d'imatges o un fitxer PDF normal, pot ser una limitació flagrant per a alguns. Sempre pots comprimir fitxers PDF o reduir la mida de la foto a l'iPhone o escriptori. Tanmateix, això pot provocar una pèrdua de qualitat.
També podeu passar a Telegram o a un altre missatgeria instantània (missatgeria instantània) per enviar fitxers grans de fins a 2 GB. Tanmateix, és possible que alguns dels vostres clients no preferissin ser contactats des d'una aplicació de missatgeria. Hauríeu d'adherir-vos a un client de correu electrònic i enviar fitxers grans sense problemes. Afortunadament, hi ha maneres de compartir fitxers grans amb Gmail.
1. Google Drive
Tots els comptes personals de Google tenen 15 GB d'emmagatzematge gratuït. Podeu penjar els vostres fitxers grans a Google Drive i generar un enllaç per compartir per enviar-lo a Gmail. Utilitzarem Google Drive al web com a exemple en aquesta publicació.
Pas 1: Visiteu Google Drive al web.
Pas 2: Inicieu sessió amb les dades del vostre compte de Google.
Pas 3: Comproveu l'emmagatzematge de Drive disponible a la barra lateral esquerra.
Pas 4: Seleccioneu el botó Nou a l'extrem superior esquerre i feu clic a Carregar fitxer.
Pas 5: Seleccioneu els fitxers que voleu enviar per Gmail.
Pas 6: Un cop hàgiu carregat fitxers a Google Drive, seleccioneu-lo i feu clic a la icona d'enllaç a la part superior.
Pas 7: L'accés general està restringit per defecte. Amplieu-lo i seleccioneu 'Qualsevol persona amb l'enllaç'.
Podeu seleccionar entre tres permisos per al destinatari: visor, comentarista o editor. En la majoria dels casos, hauríeu d'estar completament bé amb el permís del Visualitzador.
Pas 8: Seleccioneu el botó Copia l'enllaç.
Obriu Gmail al web i inicieu la sessió amb els detalls del vostre compte de Google.
Pas 1: Escriu un correu electrònic nou, afegiu l'adreça electrònica i l'assumpte del destinatari i enganxeu l'enllaç de Google Drive.
Pas 2: Premeu el botó Envia.
Tu pots també programa el teu correu electrònic durant un temps adequat. Els plans de Google Drive comencen a partir de 2 dòlars al mes. Podeu visitar Pàgina de plans de Google One per comprovar totes les opcions.
2. OneDrive
Tot i que Google Drive és ideal per als consumidors, els professionals poden voler més seguretat quan comparteixen fitxers sensibles. OneDrive de Microsoft és una bona opció per compartir fitxers grans en un entorn professional. Seguiu els passos següents.
Pas 1: Obriu el lloc de OneDrive en un navegador web i inicieu la sessió amb els detalls del compte de Microsoft.
Pas 2: Seleccioneu Carrega a la part superior i seleccioneu Fitxers o Carpetes.
Pas 3: Seleccioneu els fitxers que voleu carregar a OneDrive.
Pas 4: Feu clic al fitxer o carpeta i premeu el botó Compartir a la part superior.
Pas 5: Seleccioneu l'opció 'Qualsevol persona amb l'enllaç pot editar'.
Pas 6: Podeu establir la data de caducitat, la contrasenya i prémer el botó Aplica.
Pas 7: OneDrive generarà un enllaç per compartir a Gmail.
Pas 8: Redacteu un correu electrònic a Gmail (consulteu els passos anteriors).
Pas 9: Enganxeu l'enllaç i premeu el botó d'enviament.
El vostre enllaç compartit a Gmail quedarà inactiu després del temps establert. Per obtenir més protecció, podeu configurar la protecció amb contrasenya a l'enllaç de OneDrive. El destinatari ha de tenir accés a la vostra contrasenya per veure els fitxers.
Parlem d'emmagatzematge OneDrive. OneDrive només inclou 5 GB d'emmagatzematge gratuït. Podeu pagar 2 dòlars al mes per augmentar l'emmagatzematge a 50 GB o convertir-vos en subscriptor de Microsoft 365 per desbloquejar 1 TB d'espai OneDrive. Si ja tens un dels Plans de Microsoft 365 , OneDrive és la millor opció per compartir fitxers grans a Gmail i Outlook.
3. Envieu fitxers ZIP per Gmail
Els fitxers d'arxiu ZIP funcionen com una carpeta estàndard a l'ordinador. Amb els fitxers comprimits, el contingut es comprimeix per reduir la mida del fitxer. Un destinatari pot extreure el fitxer per utilitzar-lo en el format original. Permeteu-vos mostrar-vos com comprimir fitxers al Mac i compartir-los a Gmail.
Pas 1: Obriu el Finder al Mac i seleccioneu els fitxers que voleu comprimir.
Pas 2: Feu clic amb el botó dret sobre ells i seleccioneu Comprimir al menú contextual.
Pas 4: macOS crearà un fitxer ZIP.
Els usuaris de Windows poden seguir els passos següents per crear un fitxer ZIP.
Pas 1: Premeu les tecles Windows + E per obrir el menú Explorador de fitxers.
Pas 2: Seleccioneu els fitxers multimèdia que voleu comprimir.
Pas 3: Feu clic amb el botó dret sobre ells i seleccioneu Comprimir a un fitxer ZIP al menú contextual.
Pas 4: El gestor de fitxers crearà un fitxer ZIP per compartir a Gmail.
Ara podeu redactar un correu electrònic a Gmail i adjuntar el fitxer ZIP per enviar-lo.
Gaudeix d'una àmplia opció per enviar fitxers enormes a Gmail
A part de les solucions d'emmagatzematge al núvol com Google Drive i OneDrive, podeu utilitzar serveis dedicats per compartir fitxers, també WeTransfer o Smash , per enviar fitxers grans amb Gmail. Quin servei prefereixes de la llista anterior? Comparteix la teva elecció als comentaris a continuació.
Última actualització el 16 d'agost de 2022
L'article anterior pot contenir enllaços d'afiliats que ajuden a donar suport a Guiding Tech. Tanmateix, no afecta la nostra integritat editorial. El contingut segueix sent imparcial i autèntic.