Com programar una reunió a Google Meet: 4 millors maneres
Amb classes en línia i les reunions virtuals esdevenen la nova norma, aprendre a programar reunions s'ha convertit en força essencial. Meet de Google, una eina de videoconferència ofereix una manera fàcil i còmoda de programar i unir-se a reunions sense problemes. Aquest article us guiarà sobre com programar una reunió a Google Meet.
Us guiarem a través de diferents mètodes per programar reunions a Google Meet. Els passos són idèntics per a Windows o Mac, i per a Android o iOS. Assegureu-vos d'iniciar sessió al vostre compte de Google abans de continuar amb els mètodes. Anem a començar.
Mètode 1. Inicieu una videotrucada amb Google Meet
Per iniciar una reunió a Google Meet caldria que creeu un enllaç de reunió, que és un enllaç únic que caducarà si no s'utilitza durant 365 dies o si tothom surt de la reunió. Assegureu-vos que les connexions de la càmera, micròfon , i Internet funcionen bé abans de començar una reunió.
1. Inicieu la reunió al vostre PC
Pas 1 : obriu Google Meet al vostre Windows o Mac.
Pas 2 : Feu clic al botó Nova reunió.
Nota : Si us uniu a una reunió, podeu introduir el codi i unir-vos mitjançant la pestanya que hi ha al costat del botó Nova reunió (blau).
Tindràs tres opcions per triar.
Pas 3 : Seleccioneu l'opció que vulgueu.
- Crea una reunió per més endavant : Això us ajudarà a crear i compartir futures reunions.
- Inicieu una reunió instantània : Aquesta opció us ajudarà a crear i unir-vos a una reunió immediatament.
- Programació a Google Calendar : Aquesta opció us portarà fora de Google Meet a Google Calendar, on podreu crear un esdeveniment que es pot programar i compartir entre d'altres.
Un cop hàgiu seleccionat l'opció, podeu compartir o programar la reunió a Google Meet. Si no teniu accés al vostre ordinador però encara voleu unir-vos a una reunió o programar-ne una, també podeu utilitzar el telèfon.
2. Inicieu una reunió a l'aplicació mòbil
Nota : assegura't d'haver baixat l'aplicació Google Meet al teu dispositiu abans de seguir els passos.
Pas 1 : obriu Google Meet al vostre dispositiu mòbil.
Pas 2 : toqueu el botó Nova reunió a la part superior.
Nota : Si voleu unir-vos a una reunió, toqueu el botó 'Uniu-vos amb un codi' al costat de la reunió nova, introduïu el codi i toqueu Uniu-vos.
Tindràs tres opcions per triar, com a PC.
Pas 3 : Seleccioneu l'opció que trieu; 'Obtén un enllaç de reunió per compartir', 'Comença una reunió instantània' o 'programa a Google Calendar'.
Un cop decidiu l'opció, obtindreu un codi que es pot compartir entre els participants per unir-se. Si sou a Gmail i voleu crear una reunió ràpidament sense haver de sortir del lloc, podeu fer-ho. Anem al següent mètode.
Mètode 2: iniciar una reunió amb Gmail
Google ha integrat la majoria de les seves eines professionals en cadascuna per a una millor coordinació i treball en equip. Les coses no són diferents amb Gmail, on podeu programar reunions fàcilment amb Google Meet, programar un esdeveniment del calendari amb Google Calendar, etc.
1. Inicieu al PC
Programar una reunió amb Gmail és la manera més ràpida d'iniciar-hi o unir-se a una reunió. Malgrat això, a diferència de crear una reunió a Google Meet, quan en creeu una a Gmail, no teniu cap opció per programar una reunió a Google Calendar.
Pas 1 : Obriu Gmail al vostre Windows o Mac.
Pas 2 : Feu clic a l'opció Meet just a sota del botó Correu.
Nota : Si no podeu veure l'opció, aneu a la configuració de Gmail fent clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta > seleccioneu 'Veure tota la configuració' > aneu a 'Xat i reuniu-vos' > seleccioneu 'Mostra la secció de Meet al menú principal'. ' > feu clic a Desa els canvis.
Pas 3 : Des de la secció Meet, feu clic al botó Nova reunió del panell esquerre.
Nota : Si us uniu a una reunió, podeu triar el botó 'Unir-vos amb un codi' i fer clic a Unir-vos.
Pas 4 : s'obre una finestra nova amb els detalls de la reunió que acaba de crear.
Pas 5 : Per enviar una invitació als participants, feu clic a Envia invitació i seleccioneu 'Copia la invitació a la reunió' o 'Comparteix per correu electrònic'. Per començar la reunió immediatament, feu clic a Uniu-vos ara després de compartir l'enllaç de la reunió directament amb la persona o persones necessàries. ).
2. Comença al mòbil
Si no teniu l'aplicació Meet, podeu crear o iniciar una reunió mitjançant Gmail directament al mòbil. Si no teniu Gmail, descarregueu-lo abans de continuar amb els passos.
Pas 1 : aneu a Gmail al vostre Android o iOS.
Pas 2 : Toqueu la icona de la càmera de vídeo al costat de la icona del correu.
Podeu veure la mateixa interfície que la de Google Meet, que ja coneixeu. Això vol dir que els passos són similars a partir d'aquí.
Pas 3 : toqueu el botó Nova reunió a la part superior.
Tindràs tres opcions per triar, com a PC.
Pas 3 : seleccioneu l'opció que trieu: 'Obtén un enllaç de reunió per compartir', 'Iniciar una reunió instantània' o 'programar a Google Calendar'.
Un cop decidiu l'opció, obtindreu un codi que es pot compartir entre els participants per unir-se. Si sou un usuari de Google Chat, també podeu crear i convidar usuaris a reunions des d'allà. Segueix llegint.
Mètode 3: inicieu una reunió des de Google Chat
El xat de Google és semblant a Hangouts amb funcions semblants a Slack per a la col·laboració personal i professional. Podeu accedir al xat de Google mitjançant Gmail o descarregar l'aplicació autònoma disponible a Android o iOS.
Pràcticament com Google Meet a Gmail, podeu crear i compartir una reunió amb Google Chat.
1. A l'ordinador
Crear una reunió amb Google Chat és relativament poc convencional, tenint en compte la popularitat de l'aplicació. Tanmateix, els passos són fàcils de navegar.
Pas 1 : obriu Google Chat al vostre Windows o Mac.
Pas 2 : feu clic a l'opció Inicia un xat o al botó més (+) i feu clic a Inicia el xat.
Nota : podeu accedir al xat de Google mitjançant Gmail fent clic directament a la icona de xat que hi ha a sota de l'opció Correu al panell esquerre. Si no veieu l'opció, aneu a la configuració de Gmail fent clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta > feu clic a 'Veure tota la configuració' > aneu a 'Xat i reuniu-vos' > trieu Xat de Google > feu clic a Desa els canvis.
Pas 3 : Feu clic a la icona 'Afegeix videotrucada'.
Això generarà un enllaç de Google Meet perquè l'altra persona s'hi uneixi.
Pas 4 : Feu clic al botó Envia.
Nota : Google Chat no et permet unir-te a la reunió amb un codi. L'enllaç és l'única manera d'unir-s'hi.
La possibilitat de programar una reunió a Google Calendar no està disponible quan es crea una reunió a Google Chat, a diferència de Google Meet i Gmail.
2. Al mòbil
Per a aquest mètode, no cal que utilitzeu l'aplicació Google Meet. Tanmateix, heu de tenir l'aplicació Google Chat instal·lada al vostre dispositiu Android o iOS. Un cop descarregat, seguiu els passos.
Pas 1 : aneu a Google Chat al vostre Android o iOS.
Pas 2 : toqueu el botó de xat nou o seleccioneu la persona del xat existent.
Pas 3 : toqueu el botó més (+) i seleccioneu l'enllaç Meet.
Nota : podeu tocar directament la icona del telèfon o de la càmera de vídeo per trucar a la persona.
Això generarà un enllaç de Google Meet perquè l'altra persona s'hi uneixi.
Pas 4 : Toqueu el botó Envia.
Nota : Google Chat no us permet utilitzar el codi de reunió. L'enllaç és l'única manera d'unir-se a la reunió.
De manera semblant a Gmail, no podeu programar una reunió creada amb Chat a Google Calendar com Google Meet. Tan, passeu al mètode següent si preferiu programar una reunió a través de Google Calendar en lloc d'una reunió instantània o individual.
Mètode 4: Programeu una reunió a Google Calendar
A més del fet que Google Calendar us manté controlat el vostre temps i esdeveniments, no cal que aneu a Google Meet per programar una reunió i notificar als convidats. A més, també pots comproveu els horaris dels altres participants (si es comparteix) i programeu la reunió en conseqüència.
A més, Calendar també us ofereix l'opció d'enviar per correu electrònic la invitació de la reunió als participants de la reunió, donant-los l'opció d'acceptar o rebutjar la reunió. Sens dubte, aquesta és una de les maneres més convenients de crear i programar una reunió.
1. Programar a l'ordinador
Pas 1 : aneu a Google Calendar al vostre Windows o Mac.
Pas 2 : Feu clic al botó Crear.
Pas 3 : al menú desplegable, seleccioneu Esdeveniment.
Pas 4 : A la finestra emergent, afegeix un títol de reunió, defineix una data i una hora, afegeix convidats i fes clic a 'Afegeix una videoconferència de Google Meet'.
Això generarà automàticament un enllaç per a Google Meet. Podeu modificar la configuració de Meet fent clic a la icona d'engranatge.
Pas 5 : Un cop tot estigui configurat i fet, feu clic a Desa.
Amb això, es crearà un esdeveniment a Google Calendar i tots els participants rebran un correu sobre el mateix amb un enllaç de Google Meet per unir-s'hi a l'hora programada.
Tanmateix, si no teniu accés al vostre ordinador, encara voleu crear i programar una reunió amb Google Calendar. Segueix llegint.
2. Programeu una reunió al mòbil
Programar una reunió amb l'aplicació Google Calendar al dispositiu Android o iOS no és complicat. És molt més fàcil en comparació amb els mètodes comentats anteriorment. Entrem als passos.
Pas 1 : obriu Google Calendar al vostre dispositiu Android o iOS.
Pas 2 : Toqueu la icona flotant + (més) i trieu l'opció Esdeveniment.
Pas 3 : afegeix el títol d'una reunió, defineix una data i una hora, afegeix persones i toca 'Afegeix videoconferència'.
Pas 5 : un cop tot estigui configurat i fet, toqueu Desa a la cantonada superior dreta.
Consell : Aprèn com configurar l'horari de treball a Google Calendar .
Això és. Heu creat una reunió amb Google Calendar des de qualsevol lloc amb el vostre dispositiu mòbil o l'ordinador. Consulteu la secció de preguntes freqüents a continuació si teniu altres consultes.
Preguntes freqüents sobre la programació de reunions a Google Meet
1. Puc programar diverses reunions alhora a Google Meet?No, no podeu programar diverses reunions alhora a Google Meet amb el mateix compte de Google. Comprova automàticament el vostre calendari per si hi ha esdeveniments superposats i us impedeix programar-los simultàniament. Tanmateix, podeu configurar diverses reunions amb diferents comptes de Google.
2. Pots iniciar un Google Meet abans del previst?Sí, pots iniciar un Google Meet abans de l'hora programada. Si feu clic a l'enllaç de la reunió, us permetrà unir-vos a la reunió si l'organitzador l'ha iniciat. Tanmateix, si sou l'organitzador, primer haureu d'unir-vos a la reunió i admetre els participants que arribin abans d'hora.
3. Quant de temps pot ser gratuïta una reunió a Google Meet?En un compte de Google Meet gratuït, les reunions poden durar fins a 60 minuts. Penseu en l'actualització a un compte de Google Workspace si la vostra reunió ha de durar més de 60 minuts.
Programar i gestionar reunions
No importa si estàs planejant una reunió de negocis o simplement posant-te al dia amb els teus amics o familiars. Google Meet us pot ajudar a planificar, programar i tenir una reunió perfecta des de qualsevol part del món. Ara que ja sabeu com programar una reunió a Meet amb el vostre compte de Google, potser també vulgueu llegir com programar Google Meet a Microsoft Outlook .
Última actualització el 27 de febrer de 2023
L'article anterior pot contenir enllaços d'afiliats que ajuden a donar suport a Guiding Tech. Tanmateix, no afecta la nostra integritat editorial. El contingut segueix sent imparcial i autèntic.
