Tot el que necessiteu saber sobre referències de cèl·lules de MS Excel

Les fórmules de MS Excel són el que impulsa el poder final de l'eina. I, per dominar l’ús de fórmules, heu d’entendre quines són les referències cel·lulars.

Cada cel·la d’un full de càlcul està representada per una etiqueta que deriva de la secció de columna de fila de la cel·la. Per exemple, la cel·la destacada a la imatge té l'etiqueta B3. Quan feu una referència de B3 en qualsevol altra cel·la o qualsevol fórmula, s’anomena referència de cel·la.

Referències relatives i absolutes

Quan copieu una fórmula i la enganxeu a alguna altra cel·la, heu d’estar segur de quin tipus de referència necessiteu. Entenem amb un exemple.

A la imatge superior hem escrit la fórmula = A2 a la cel·la B2. Ara, quan el faig arrossegar fins a B4, aquí serà com serà la referència resultant.

Això és referència relativa. I, el resultat tindrà 10, 20 i 30 en B2, B3 i B4 d’A2, A3 i A4 respectivament.

Què passa si necessiteu referir-vos a A2 cada vegada? Quan s'arrossega per omplir automàticament no voleu que canviïn les referències de la cel·la.

Afegiu el símbol $ als elements de l’etiqueta. Per tant, si voleu una referència absoluta d'A2, heu d'escriure $ A $ 2 al seu lloc. Aleshores, un ompliment automàtic en arrossegament no canviarà els valors de l’etiqueta de columna de fila.

D’això se’n diu referència absoluta. I, com veieu el resultat a D2, D3 i D4 tindran el valor 10 com a referència d’A2 a tot arreu.

Recordeu: Si utilitzeu el símbol $ canvia la referència a absolut. Qualsevol etiqueta sense el símbol $ segueix sent relativa.

Referències mixtes

És possible tenir una barreja de referències absolutes i relatives. Això significa que podeu mantenir les referències de fila o columna com a absolutes o relatives. Així doncs, quan arrossegueu o arrossegueu només canviarà l'índex de l'etiqueta relativa.

A la primera secció de la imatge anterior, veureu que A és constant al llarg de la mateixa, és a dir, la referència de la columna és absoluta i la referència de la fila és relativa.

A la segona secció, veureu que 2 és constant al llarg de la mateixa, és a dir, la referència de la fila és absoluta i la referència de la columna és relativa.

Resum de referències

Referències circulars

La referència circular està prohibida a MS Excel. Això significa que quan esteu a una cel·la, no us podeu referir a ella mateixa. Per exemple B4 = B4 + A2 no està permès.

Aquestes referències es mostraran a la part inferior del full.

Referències entre fulls

A Excel, podeu fer referència a qualsevol cel·la de qualsevol altra cel·la, fins i tot si pertanyen a fulls diferents. Per exemple, a Sheet2 vull fer referència a A2 que hi ha a Sheet1.

La meva referència ara tindrà el nom del full seguit d'un signe d'exclamació (!) Prefixat a la referència. Heus aquí el full1 !. No confongueu el símbol $. És una referència mixta.

Conclusió

Tot això sobre referències de MS Excel. Espero que això us ajudi a comprendre els fonaments bàsics i us faciliti l’ús de fórmules. Si teniu dubtes sobre algun d’aquests, feu-nos-ho. Estarem més que contents d’explicar.