Explicació de permisos per compartir Google Drive: una guia detallada

Google Drive, el servei d’emmagatzematge al núvol, és una eina excepcional. Us permet guardar diversos tipus de fitxers al núvol i també compartir aquests fitxers i carpetes amb altres. Això vol dir, podeu col·laborar fàcilment amb altres usuaris mitjançant Drive.

Tot i això, Drive conté diversos tipus d’arxius, com ara documents, formularis, fulls de càlcul, etc., i la forma de compartir aquests fitxers també varia. Per exemple, es donaria permisos d’edició d’un fitxer a un amic, però s’ho pensaria dues vegades abans de donar-lo a una persona desconeguda.

Perquè el procés de compartir sigui una mica més fàcil per a vosaltres, aquí us presentem una guia detallada sobre el procés de compartició de Google Drive i els seus permisos. Permet & rsquo; s comprovar-ho.

Tipus de compartició de fitxers i carpetes a Google Drive

Hi ha tres maneres de compartir fitxers i carpetes a Drive.

1. Compartiu-ho amb Contactes

Si la persona està a la vostra Contactes de Google, simplement podeu introduir el seu nom a l’opció disponible i se’ls notificarà per correu electrònic. El mètode funciona també per a contactes que no siguin de Google si es troben a la vostra llista de contactes.

2. Compartiu via Enllaç

De vegades, volem compartir un fitxer amb una persona que no es troba a la nostra llista de contactes, com ara el nou client. En aquest tipus de situacions, podeu generar l'enllaç i compartir-lo amb altres persones. Qualsevol usuari de l'enllaç pot tenir accés al fitxer compartit.

3. Publicar arxius a Internet

Es poden trobar fitxers d’eines com Google Docs, fulls, diapositives i formularis incrustat als llocs web perquè qualsevol pugui veure. Aquest és el tercer tipus de compartició permesa per Google Drive que porta el nom de Públic a la xarxa.

Nota: Tots els mètodes es poden utilitzar per compartir fitxers amb comptes que no siguin de Google.

Tipus de permisos

Hi ha tres tipus de permisos que ofereix Drive.

1. Es pot editar

Aquest permís es defineix per defecte quan compartiu fitxers amb els vostres contactes mitjançant el primer mètode esmentat anteriorment. Amb aquest permís, altres persones que tinguin accés als fitxers poden editar-los, és a dir, fer-ne canvis. A més, és important tenir en compte que també poden compartir el fitxer amb d’altres.

En el cas de les carpetes, trobareu & lsquo; Podeu organitzar, afegir, & editar & rsquo; permís. És a dir, altres poden realitzar totes les tasques d’edició i organització dels fitxers presents a la carpeta com ara afegir, editar, eliminar i moure fitxers.

Nota: Si es comparteix amb contactes que no siguin de Google, el permís predeterminat està definit només en Visualització.

Utilitzeu aquest permís quan vulgueu col·laborar amb altres persones i quan confieu en les persones amb qui compartiu els fitxers. Per exemple, si esteu treballant en un projecte universitari amb els vostres amics.

També en Guiding Tech

Google Drive vs Amazon Drive: comparació en profunditat

Llegeix més

2. Es pot veure

Com és obvi, amb aquest permís, altres persones no podran editar cap fitxer. Només poden obrir i visualitzar els fitxers dins de la carpeta i no fer cap canvi. Tampoc poden compartir els fitxers amb altres persones.

Utilitzeu-ho quan només desitgeu que altres persones visualitzin les dades. Per exemple, es pot utilitzar per a compartir una carpeta amb imatges. D’aquesta manera, altres poden veure fàcilment les fotos sense suprimir-les ni modificar-les de cap manera.

Nota: Si compartiu carpetes amb els permisos de visualització o d'edició, el mateix s'aplica a tots els fitxers que hi hagi. Però, si voleu, podeu canviar els permisos de fitxers individuals.

3. Pot comentar

Disponible només per a fitxers, aquest permís és una versió modificada del permís de Can View, ja que permet que altres persones puguin fer comentaris i suggeriments. Tanmateix, no poden editar el fitxer ni compartir-lo amb altres. Podeu dir que té més drets que Can View, però menys que Can Edit.

Com compartir fitxers de Google Drive en aplicacions per a ordinadors i mòbils

Comencem primer amb l'escriptori.

Informàtica

Els passos varien segons els diferents tipus de compartició.

Compartir amb Contactes

A l'escriptori, obriu Drive i feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu compartir. A continuació, seleccioneu Compartir al menú.

Al quadre emergent, escriviu les inicials del contacte amb qui vulgueu compartir el fitxer. Google mostrarà automàticament els contactes similars. Seleccioneu-ne la. Trobareu el quadre de permís just al costat del quadre de correu electrònic. Feu clic sobre ella per triar el permís necessari.

Generar un enllaç compartible

Per generar un enllaç compartible, hi ha dos mètodes.

Al primer mètode, feu clic a l’opció Obtenir un enllaç compartible al quadre emergent anterior.

A la pantalla següent, veureu l’enllaç amb la possibilitat d’establir permís. Copieu l'enllaç i enganxeu-lo allà on calgui. Feu clic al quadre de permís per canviar el permís.

Al segon mètode, feu clic amb el botó dret al fitxer a la unitat i seleccioneu Obteniu un enllaç compartible. S'obrirà una caixa. Feu clic a l'opció Compartir opcions per modificar els permisos.

Fer arxius públics

Per incrustar fitxers, seguiu qualsevol dels dos mètodes esmentats anteriorment per generar un enllaç compartible. Al quadre per compartir amb altres persones, feu clic al quadre de permís i seleccioneu Més.

A la pantalla següent, trieu l'opció Pública al web.

Aplicacions mòbils

A continuació, us detallem com compartir fitxers a Android i iPhone.

Compartir amb Contactes

Pas 1: Obriu el fitxer que vulgueu compartir i toqueu la icona de tres punts de la cantonada superior dreta. Seleccioneu Compartir i exportar al menú.

Pas 2: Toca Compartir i escriu el nom del contacte. A continuació, premeu el botó d'enviament a la part superior.

També en Guiding Tech

# Com fer-ho / Guies

Feu clic aquí per veure la nostra pàgina sobre articles sobre guies

Obteniu un enllaç per compartir

Per generar un enllaç compartible, seguiu el pas 1 i, a continuació, seleccioneu Compartir enllaç al menú. L’enllaç serà copiat a el porta-retalls. Un cop tingueu l’enllaç, enganxeu-lo allà on calgui, com ara WhatsApp. Per copiar l'enllaç en el futur, seguiu el pas 1 i seleccioneu Copia l'enllaç al menú.

De forma alternativa, toqueu la icona de tres punts present sota el nom del fitxer a la pantalla inicial de l'aplicació i seleccioneu l'opció necessària.

Canviar i revocar permisos per compartir

Un cop heu compartit els fitxers o les carpetes amb altres, això no vol dir que no ho podeu fer canviar el seu permís.

Aquí és com fer-ho.

Informàtica

Pas 1: Feu clic amb el botó dret sobre el fitxer o la carpeta compartida i seleccioneu Compartir al menú.

Pas 2: Per desactivar la compartició d'enllaços o canviar el permís, feu clic al quadre 'Qualsevol que tingui l'enllaç'. Ara, canvieu el permís o desactiveu l’ús compartit d’enllaços.

Pas 3: Per revocar el permís per a un individu, feu clic a Avançat al quadre emergent anterior.

Pas 4: Utilitzeu les opcions disponibles per revocar o canviar el permís.

Aplicacions mòbils

Pas 1: Obriu el fitxer compartit i toqueu la icona de tres punts de la part superior. Seleccioneu Compartir i exportar al menú.

Pas 2: Si voleu desactivar l'ús compartit d'enllaços, toqueu el botó al costat de Comparteix l'enllaç. Per veure qui té accés als fitxers i per canviar el permís, toqueu Compartir.

Pas 3: Toqueu les icones disponibles a la secció 'Qui tingui accés' a la part inferior.

Si compartiu un fitxer o una carpeta, s’accedeix a tots els altres fitxers i carpetes

No. Altres poden accedir només al fitxer o carpeta que compartiu. En cas d'una carpeta, tots els fitxers que hi ha dins també es compartiran.

Identificar els fitxers compartits

Si bé no hi ha cap pantalla dedicada per visualitzar tots els fitxers que heu compartit amb altres, podeu identificar aquests fitxers mitjançant la icona compartida visible al costat.

Cerqueu fitxers compartits amb mi

Afortunadament, obteniu un lloc dedicat per veure tots els fitxers compartits amb vosaltres. A l'escriptori, feu clic a l'opció Compartida amb mi al costat esquerre.

A les aplicacions per a mòbils, toqueu la icona Compartir a la part inferior.

També en Guiding Tech

Guia d’emmagatzematge de Google Drive: què compta i què no

Llegeix més

El permís adequat

Combinant diferents paràmetres de configuració i permisos, podeu utilitzar Google Drive de diverses maneres. Tot i així, tingueu cura mentre concediu permisos i compartiu drets ja que qualsevol pot fer un mal ús de les dades. Per reiterar-ho, qualsevol persona amb permís d’edició pot compartir els fitxers amb altres persones. Limiteu-lo només a persones de confiança.

Següent: Es pregunta què heu d'utilitzar per emmagatzemar fotos: Google Drive o Fotos? Cerqueu la resposta al post de comparació.