Guia per compartir fitxers de Google: responen totes les preguntes freqüents
Google Drive ofereix un fantàstic conjunt de opcions d’emmagatzematge basades en núvol i eines de productivitat, però el que fa que el servei sigui encara millor és el conjunt de funcions de col·laboració incloses.
Ja no heu de treballar només en un document quan els vostres col·laboradors puguin fer modificacions i comentaris alhora - sí, tot a temps real.
Tanmateix, les funcions de compartir fitxers de Google Drive & rsquo; poden sentir-se aclaparadores al principi. Així que deixem una respiració profunda i aprofundeix en algunes de les preguntes que es poden plantejar quan es tracta de tota aquesta incomoditat.
També llegiu: Restauració de còpia de seguretat i restauració d’Android: l’única guia que necessiteu
P. Com puc compartir un fitxer?
A. Google Drive facilita la possibilitat de compartir arxius privats. Només cal fer clic amb el botó dret en un fitxer i, a continuació, fer clic a Compartir per obrir el menú emergent Compartir amb altres.
Al camp Persones, introduïu les adreces de correu electrònic de qualsevol persona amb qui vulgueu compartir el fitxer. Google Drive hauria de suggerir immediatament qualsevol contacte existent a mesura que completeu, de manera que tot el procés brisa.
Ja esteu preparats per començar a compartir-lo.
Ah, espera! Esteu d'acord amb els permisos?
P. Com puc modificar els permisos?
A. Simplement, pregunteu-vos què voleu completar compartint el fitxer i heu de tenir una idea clara dels permisos necessaris per a cada col·laborador.
De manera predeterminada, Google Drive concedeix permisos d’edició complets a tothom. Tanmateix, podeu canviar això de manera instantània fent clic a la fletxa avall al costat del camp Persones.
Seleccioneu Can Edita per concedir drets d’edició complets, Can Comment per restringir els col·laboradors a només fer comentaris o Can View per bloquejar completament el document en mode de només lectura.
Nota: Alguns formats de fitxers (de vídeo o àudio, per exemple,) no tenen l'opció Can Comment disponible per a la selecció, cosa comprensible.P. Puc canviar els permisos després de compartir?
A. Compartir un document amb algú no és definitivament final. Google Drive us permet tenir un control complet fins i tot després de concedir el permís complet. Feu clic a Avançat al quadre emergent Compartir amb altres per veure una llista de persones amb les quals heu compartit el document.
Els permisos per a cada persona es poden modificar mitjançant la icona de fletxa dedicada que es troba situat al costat de cada nom. També podeu suprimir completament l’accés a una persona fent clic a x.
P. Puc compartir un fitxer públicament?
A. L'intercanvi privat està bé, però, si voleu fer que un arxiu estigui disponible per a tothom? Bé, també ho podeu fer.
Utilitzeu l’opció Obtenir un enllaç compartible per generar un enllaç públic: també podeu triar directament l’enllaç a través de Gmail, Google Plus, Facebook o Twitter des del propi Google Drive.
Si es requereix, podeu canviar els permisos per a les persones que accedeixen al fitxer mitjançant l’enllaç.
Feu clic a Canvia sota qui té accés i utilitzeu el menú desplegable situat al costat d'Accés per seleccionar Edició, Comentari o Vista.
També podeu canviar el funcionament de l'enllaç un cop el publiqueu en algun lloc. Seleccioneu Activat: públic a la web per tal que qualsevol pugui trobar i accedir al fitxer, o Activat: qualsevol persona amb l'enllaç per restringir l'accés només a les persones amb l'enllaç.
Si voleu desactivar l'enllaç, només heu de seleccionar Desactivat: persones específiques. Les configuracions de compartició privada han de romandre intactes.
També llegiu: Com utilitzar i sincronitzar més d'un compte de Google Drive a WindowsP. Puc compartir una carpeta sencera?
A. Per descomptat que pot. Només cal que feu clic amb el botó dret a la carpeta que voleu compartir i feu clic a l’opció Compartir. Tot funciona igual que amb l’ús compartit de fitxers. El mateix passa amb l’ús compartit d’enllaços públics.
Nota: En lloc de compartir una carpeta sencera, també podeu optar per compartir diversos fitxers des de dins. Manteniu premuda la tecla Ctrl per facilitar el procés de selecció. P. Què hi ha de compartir una unitat de Google sencera?
A. No, no pots fer-ho. És un problema habitual, sobretot quan voleu compartir tota la unitat amb un empresari o un col·laborador. Malauradament, Google no és tan adequat.
Abans de seguir endavant i prendre mesures extremes, com ara compartir correu electrònic i contrasenya, només cal afegir-ho.
Hi ha una solució i es tracta de crear una carpeta mestra: res espantós, només una altra carpeta. Feu clic amb el botó dret a la unitat, seleccioneu Nova carpeta per crear una carpeta i, a continuació, mueu tot dins d'aquesta carpeta.
Per acabar, només compartiu la carpeta com ho faríeu amb qualsevol altra carpeta i vola! No és bonic, però fa la feina.
P. Puc compartir fitxers amb usuaris que no siguin de Gmail?
A. Tu pots. Tanmateix, els vostres col·laboradors han de tenir un compte de Google abans que puguin editar o comentar un document; en cas contrari, haurien de restringir-se a només veure material.
Per si no ho sabíeu, crear un compte de Google no requereix cap compte de Gmail: gairebé qualsevol funciona qualsevol adreça de correu electrònic funciona. Això hauria de fer més fàcil convèncer la gent per crear un compte de Google.
P. Com puc evitar les descàrregues de fitxers?
A. Voleu compartir un fitxer o carpeta. També voleu impedir que la gent la descarregui. Tret que la persona tingui permisos d’edició, podeu evitar que això passi.
A la configuració avançada de compartició, hi ha una opció nítida amb l'etiqueta Desactivar opcions per descarregar, imprimir i copiar per als comentaristes i els espectadors. Aquesta opció impedeix que la gent descarregui, imprimeixi o mogui fitxers a Google Drive personal.
P. Puc transferir la propietat d’un fitxer o una carpeta?
A. Estàs cansat de tractar amb un fitxer? Només cal que transferiu la propietat del fitxer a un altre col·laborador i relaxa’t. A la llista de persones que tenen accés a un fitxer, feu clic a la fletxa avall i seleccioneu Propietari.
Nota: Compte, però. El nou propietari pot eliminar el vostre accés al document si així ho desitja. Ara, això no guanyarà, no serà bonic. Transferir la propietat de carpeta és una mica desordenat. Tots els fitxers de la carpeta encara us pertanyen. Per tant, és possible que hàgiu de transferir manualment la propietat de tot el que hi ha dins de la carpeta.
P. Hi ha algun límit d'emmagatzematge per compartir?
A. Com a propietari d’un fitxer o carpeta, la quantitat de dades que s’utilitzen només comptabilitza el vostre total, i no la dels vostres col·laboradors. Tanmateix, quan algú afegeix un element nou a una carpeta compartida, l’espai d’emmagatzematge compta cap al creador original de l’element i no cap a vosaltres.
Els vostres col·laboradors també poden, si tenen permisos d’edició, copiar els fitxers a la unitat. En aquest cas, l’emmagatzematge compta cap a la seva quota.
Si us quedeu sense espai al vostre compte, però un col·laborador té un pla d'emmagatzematge millor, transferir la propietat dels articles és una opció, tret que vulgueu actualitzar la unitat.
També llegiu: Què fer quan la vostra unitat de Google es queda sense espaiP. Què més he de mantenir a la ment?
Hi ha una sèrie de limitacions que no haurien d'importar a la majoria dels usuaris. Per exemple, només un màxim de 100 persones poden editar o comentar un document en un moment donat, tot i que un nombre il·limitat pot veure el fitxer.
Només un màxim de 100 persones poden editar o comentar un document.
A més, només podeu afegir un màxim de 200 persones mitjançant l'intercanvi d'enllaços privats. Tanmateix, és possible superar aquesta limitació per crear un grup de Google.
A més, hi ha restriccions en les mides de diversos tipus de fitxers: una tapa de 50 MB en documents de text, una tapa de 200 MB en presentacions, etc. Google Drive no sincronitzarà cap canvi si vosaltres o els vostres col·laboradors superen aquests límits.
Llista completa de tipus de fitxers i límits de mida acceptats es pot trobar aquí.L'ús compartit de fitxers és fàcil
Google Drive fa que la gestió i l'ús compartit de fitxers sigui senzill. Només heu d'assegurar-vos que mantingueu els permisos de fitxers en llibertat per evitar que les persones us acudeixin i que les coses estiguin bé. A més, comproveu l'emmagatzematge quan es tracti de mides de fitxers grans per evitar que les coses es deixin de banda.
Consell fresc: Utilitzeu aquesta eina per comprovar l’emmagatzematge de Google Drive en un format fàcilment digerible.Si teniu més preguntes sobre l’ús compartit de fitxers mitjançant Google Drive, només cal que deixeu una línia a la secció de comentaris que hi ha a continuació.
Veure següent: Com fer una còpia de seguretat i sincronitzar Google Photos i unitat des d’ordinador
