Una guia per començar amb la còpia de seguretat i sincronització de fitxers Dropbox
És important fer una còpia de seguretat de fitxers i mantenir dades sincronitzades, sobretot perquè ara no ens adherim a un sol dispositiu per a les nostres necessitats informàtiques.
Hem esmentat còpia de seguretat de fitxers i sincronització mitjançant Syncback, Windows mètode de còpia de seguretat i restauraciói aplicacions com Back4sure per a les vostres necessitats de còpia de seguretat i sincronització de dades. Però avui, parlarem d’una eina que és “gairebé” la solució definitiva per a la sincronització i la còpia de seguretat de fitxers. Coneguda com a Dropbox, és una solució de còpia de seguretat en línia que crea una carpeta 'El meu Dropbox' al vostre PC i fa una còpia de seguretat i sincronitza qualsevol cosa que hi introduïu. Totes les dades es conserven protegides al núvol i es pot accedir des d’un navegador des de qualsevol lloc (sempre que hi hagi accés a Internet).
Dropbox té versions per a telèfons mòbils Windows, Mac, Linux i populars.
Anem a veure com es pot configurar.
Com configurar Dropbox
Tot el que heu de fer és anar al lloc web de Dropbox, descarregar una petita aplicació d’escriptori Dropbox i executar-la al vostre ordinador. Apareixerà una pantalla de configuració. Feu clic al botó 'Instal·la'.
En pocs segons, la instal·lació acabarà. Apareix un quadre de diàleg que us demanarà que creeu un compte Dropbox nou. Si ja teniu un compte, aneu a la segona opció: 'Ja tinc un compte Dropbox'. En cas contrari, feu clic a la primera opció.
Ara inscriviu-vos en un compte nou. Ompliu el formulari, marqueu la casella que hi ha al costat de “Accepto les Condicions del servei”. Després d’omplir el formulari, feu clic al botó “Següent”.
Ara seleccioneu el compte amb què vulgueu començar. Si ets un usuari nou, vés amb el compte gratuït. Obtindreu 2 GB d'espai lliure per començar i actualitzeu més tard quan vulgueu.
Un cop finalitzeu el procés de registre, a la vostra ordinador apareixerà la carpeta 'El meu Dropbox'. La seva ubicació hauria de ser a C: Usuaris Nom de l'ordinador Documents El meu Dropbox.
Durant la configuració, també podeu canviar la ubicació predeterminada d'aquesta carpeta. Marqueu la segona casella al costat de 'Vull triar on heu de posar la carpeta Dropbox'. Canvieu la ubicació de la carpeta Dropbox i feu clic al botó “Finalitzar”. (També podreu retallar enganxar la carpeta en una ubicació diferent, per tant no hi ha gran cosa aquí)
Ara aneu a la carpeta 'El meu Dropbox' mitjançant la drecera a l'escriptori. També podeu visitar-lo fent clic a la icona de Dropbox que apareix a la safata del sistema i seleccionant 'Obre la carpeta Dropbox'.
Aquí teniu la captura de pantalla de les carpetes Dropbox. De manera predeterminada, hi ha dues carpetes: Fotos i Públic. Hi ha un document PDF 'Iniciació' que consta d'instruccions sobre com utilitzar aquesta eina.
Podeu deixar anar qualsevol fitxer dins d'aquesta carpeta. Una cosa que heu de tenir en compte és que quan arrossegueu i deixeu anar alguna cosa en aquesta carpeta, es mogui de manera permanent des d'aquesta ubicació. Per tant, si voleu copiar les dades, haureu d'aplicar les dreceres de teclat 'Ctrl + C' i 'Ctrl + V'.
A més, sempre podeu crear una carpeta nova segons la vostra elecció. Suposem que voleu afegir vídeos al vostre compte de Dropbox i, a continuació, creeu una carpeta nova dins d'ella i poseu-li el nom de 'Video'. De la mateixa manera, podeu crear altres carpetes.
Quina és la funció de sincronització de fitxers de Dropbox
Suposem que utilitzeu aquesta eina en diversos equips i un telèfon mòbil. Significa que tots els dispositius han de tenir una carpeta My Dropbox al seu interior. I sempre que moveu o copieu qualsevol fitxer dins de la carpeta El meu Dropbox d’aquest dispositiu, apareixerà automàticament a la mateixa ubicació corresponent a tots els altres dispositius a l’instant. Això és el que pot fer Dropbox. Còpia de seguretat i sincronització instantània de fitxers a diversos dispositius.
A més, cada vegada que deixeu anar un fitxer a la carpeta donada, es fa una còpia de seguretat automàtica al servidor Dropbox. Així, si perds el dispositiu, no hauràs de preocupar-te per les dades de Dropbox.
Obrir el lloc web oficial de Dropbox A la part superior dreta, ompliu les vostres credencials d’inici de sessió i feu clic al botó Iniciar sessió. Veureu tots els fitxers que poseu a la carpeta My Dropbox de l’ordinador presents a la interfície web.
Podeu realitzar accions com ara compartir, descarregar, canviar el nom de les carpetes i molt més, fent clic al menú desplegable situat al costat de cada carpeta.
Funció per compartir fitxers
Hi ha una carpeta pública dins de la carpeta My Dropbox. Sempre que mogueu un fitxer a aquesta carpeta, automàticament estarà disponible per a tothom. Podeu fer clic dret sobre el fitxer i seleccionar Dropbox -> Copia l'enllaç públic.
Ara comparteix aquest enllaç via missatgeria instantània, correu electrònic o qualsevol altre mitjà.
Quant hi ha espai disponible
La versió bàsica de 2 GB d’espai està disponible de forma gratuïta. Si voleu més espai, podeu adquirir un espai de 50 GB per 99,00 $ / any i 100 GB per 199,00 $ / any.
Resum
En general, Dropbox és probablement la millor eina per a la còpia de seguretat i sincronització de fitxers. Inclou amb moltes funcions. Sincronització d’arxius, intercanvi de fitxers, còpia de seguretat en línia, accés web, seguretat i privadesa, accés a dispositius mòbils són algunes de les seves característiques més conegudes. En el futur, elaborarem les seves altres funcions avançades amb més detall.
Descarrega Dropbox per fer còpia de seguretat de fitxers i sincronitzar en diversos dispositius.