Com afegir un calendari amb mostres de calendari a respostes d'oficina a l'Outlook
Preparant Respostes fora de l’oficina (OOO) automatitzar les respostes de correu electrònic (quan esteu de vacances) dóna un toc professional a la manera com gestionem els nostres correus electrònics. Tot i això, la majoria de nosaltres hem desenvolupat o adoptat el procés estàndard de detall només les nostres dates de no disponibilitat als nostres missatges
Canviem aquest estil i donem una corba innovadora a allò que els missatgers veuen al nostre respostes automatitzades. Per què no tractar d’incloure detalls del nostre compromís durant aquest període (o abans i després d’aquest període) de manera que les persones que intentaven arribar-hi poden planificar contactar (de nou) en conseqüència.
I avui, aprendrem a incloure aquests detalls de manera gràfica, és a dir, afegint un mini calendari (amb detalls seleccionats) a aquests missatges a MS Outlook.
Passos per incloure un mini calendari en respostes de vacances
El procés a través dels passos 1 i 2 és comú per a tots els usuaris d'Outlook. Tanmateix, el pas 3 no s'aplicarà per a aquells que utilitzin l'assistent OOO (disponible en l'edició de MS Outlook Exchange). Cobrirem el que poden fer aquests usuaris fins al final.
Pas 1: Inicieu el client de MS Outlook i aneu-hi Calendarisecció des de la part inferior del panell esquerre. Feu clic amb el botó dret al calendari que voleu incloure als missatges automatitzats; i després pegueu Envia per correu electrònic.
Pas 2: Veureu un quadre de diàleg en el qual hauríeu de definir l’interval de dates i seleccionar l’àmbit del calendari que voleu compartir.
(A) També podeu canviar el vostre calendari aquí, en cas que hagueu pres una decisió errònia o decidiu canviar.
(B) Seleccioneu l’interval / període que voleu fer part de les vostres respostes. Generalment, seria 7 dies següents (almenys ho faig).
(C) Trieu els detalls que voleu compartir. Aquí, prefereixo exposar-me Detalls limitats.
(d) Podeu commutar la opció Advanced paràmetres per a més preferències i limitacions.
Un cop desats els paràmetres, el calendari s’importarà com a missatge de correu electrònic. Veureu un calendari en miniatura amb índexs de color a les dates que defineixen el vostre compromís. Les dates també proporcionen enllaços als detalls indicats més avall al missatge.
Us recomano que suprimiu el fitxer adjunt, perquè esdevindrien dades redundants.
Pas 3: El procediment posterior a això inclou crear una nova regla i establir-la com a resposta per vacances. S'explica de manera detallada en una altra publicació aquí. Seguiu els passos 2 fins al final d'aquest article.
Nota: Per a aquells que utilitzin Assistent de OOO, copieu el resultat del pas 2, aneu a on definiu el missatge per a respostes i enganxeu-lo allà.
Conclusió
Llavors, voldreu configurar les vostres respostes amb un mini calendari la propera vegada? Us garanteixo que els que rebin aquestes respostes us agraïran més que mai. No oblideu compartir aquest article amb els vostres companys i amics si us agrada.