Com convertir el text a la taula (i viceversa) a MS Word
Formatar un document en MS Word pot ser realment difícil, però molt fàcil. Confós? La bellesa rau en la quantitat de l’eina que coneixeu. Si coneixeu les funcions d'entrada i la sortida, podeu completar les vostres tasques en segons i, si no, podríeu trigar unes hores.
Prenguem per exemple, movent un esquema que consta de múltiples elements o aplicant fronteres a pàgines, textos, paràgrafs i objectes. Fa poc, estava treballant en algunes columnes de text i cap al final del meu treball em vaig adonar que quedaria millor si estigués organitzat en una taula.
Les dades eren tan immenses que no vaig poder esborrar-ho tot i començar de nou. Amb poca investigació he trobat una solució fàcil i ràpida va convertir tot el text en taula. Això és el que vaig fer.
Passos per convertir el text a la taula
El primer i més important és que hi ha d’haver algun tipus de simetria en el text que voleu convertir. En cas contrari, tot el procés no té sentit.
A continuació, es mostra una secció de les dades senceres. Seguiu els passos següents per convertir aquestes dades de columnes a dades de tabulars.
Pas 1: Seleccioneu la part del text que voleu encapsular dins d'una taula. Desplaceu-vos a Insereix i feu clic a la Taula icona. Trieu l’opció a Converteix el text a la taula.
Pas 2: Se us mostrarà un diàleg de configuració per definir les vostres preferències i regles per crear la taula. Seleccioneu el nombre de files i columnes, trieu un comportament adequat i definiu les regles de separació. En el meu cas volia separar-los a dos punts.
És tan senzill. I si sou creatius, podríeu utilitzar el truc per a més. Consulteu el resultat del que acabem de fer.
Tot i això, aquest és un dels costats de la història. Després d’envoltar el text amb taula, vaig pensar que l’aspecte era millor sense ell. Vaig seguir el pas 1 i el 2 i no he trobat cap opció per tornar-hi. Per sort, el vaig trobar en un altre lloc. Per tant, ens permet examinar-ho també.
Passos per convertir la taula a text
Pas 1: Seleccioneu la taula i aneu a Eines de taula -> Maquetació -> Secció de dades. Fer clic a Convertir a texticona.
Pas 2: Apareixerà un diàleg de configuració similar al d’abans. Haureu de triar com es separaran les columnes un cop es combinaran com a text. Les meves opcions eren les mateixes que abans (i dos punts).
Conclusió
Fins ahir no coneixia aquesta característica de MS Word. Però ara tinc una joia més a la bossa de trucs de MS Word. Ja ho sabeu, això funciona també a MS Outlook. Així que divertiu-vos amb tota l’edició de documents i explica’ns les vostres experiències.