Com enviar directament documents de Word 2010 a PowerPoint 2010
Tu? crea les vostres presentacions directament a PowerPoint des de zero? Hi ha més que una possible probabilitat que les dades que el vostre cap us hagi dit incloure a la presentació es troben en un fitxer veí de Microsoft Word. Ara, hi ha dues maneres d’incloure aquestes dades en una presentació de PowerPoint. El primer és la manera sovint seguida d’enganxar informació de còpia de Word a PowerPoint. Això és mà d'obra manual.
A Guiding Tech, realment odiem el treball manual per la senzilla raó que sovint hi ha una manera millor de fer les coses quan es tracta de la interoperabilitat de programes en el programa Suite Microsoft Office.
Podeu reduir el temps que es triga a crear una presentació des de zero fent servir el botó Enviar a Microsoft PowerPoint comanda a MS Word.
L’ordre Enviar a Microsoft PowerPoint s’oculta de manera predeterminada i si l’utilitza regularment, podeu incloure-la a la barra d’eines d’accés ràpid. Aquests són els senzills passos per activar la funció ...
Pas 1. Feu clic a la petita fletxa desplegable situada al costat de la barra d’eines d’accés ràpid i feu clic a Més comandaments...
Pas 2 Selecciona Tots els comandaments de les opcions disponibles a Personalitzeu la barra d'eines d'accés ràpid. Desplaceu-vos cap avall cap a la Enviar a Microsoft PowerPoint i afegiu-lo a la barra d’eines d’accés ràpid.
Pas 3 Veureu la nova funció afegida a les restants a la barra d’eines d’accés ràpid.
Pas 4Ara, configureu el contingut que voleu incloure a la presentació. Veurà que escrivint per naturalesa és més ràpid a MS Word que a PowerPoint, perquè encara no ens preocupem pel format. Però, com podeu veure a la captura de pantalla, he prestat atenció a la sagnia i l'ús de vinyetes per alinear estructuralment el contingut de les dues eines d'Office.
L’altre avantatge d’utilitzar Word aquí és que cada encapçalament principal del document Word es transportarà automàticament a una nova diapositiva nova. Aquí es mostra com PowerPoint intueix els nivells d’encapçalament:
- El text formatat amb l'encapçalament 1 es converteix en el text del títol a PowerPoint.
- El text formatat amb l'encapçalament 2 es converteix a 1c punts de bala nivell.
- El text formatat amb l'encapçalament 3 es converteix en sub-bullet (vinyeta de segon nivell), i el títol 4 es convertirà en vinyeta de tercer nivell, successivament.
Pas 5 Feu clic al botó Enviar a PowerPoint de la barra d'eines d'accés ràpid per crear ràpidament les diapositives de presentació tot el text es copia automàticament a ell. Els encapçalaments principals també obtenen les seves pròpies diapositives, com podeu veure.
El Enviar a Microsoft PowerPoint La funció permet construir ràpidament la columna vertebral de la diapositiva a MS Word (per exemple, només crear el contorn) i després saltar al disseny de la presentació final amb format i gràfics.
Esteu d’acord que aquesta és una manera més ràpida i eficaç de crear les vostres presentacions? L’heu fet servir fins ara?