Com obtenir gairebé tots els serveis de Google al vostre compte de Google Apps
Si teniu un lloc web / organització i feu servir Google Apps per gestionar els vostres correus electrònics, el calendari i altres serveis per col·laborar amb els empleats, probablement sabríeu que l'any passat Google parlava introducció d’una nova infraestructura de Google Apps que no és sinó una integració amb la infraestructura que gestiona Gmail, Google Reader i tots els altres Serveis de Google.
Què és la nova infraestructura de Google Apps?
El que fa Google és que ho és integració de Google Apps amb comptes de Google. Per què? Perquè anteriorment, Google Apps no disposava de tots els serveis de Google, que incloïen productes importants de Google, com Google Reader, Google Adwords, Google Adsense i molts altres. I això sempre ha estat un desconcertador de gairebé tots els usuaris de Google Apps. Per això, Google va decidir finalment tenir-ne cura integrant Google Apps amb la principal infraestructura de comptes de Google.
Durant els últims mesos, Google ha demanat als administradors web que comencin la transició mostrant notificacions a les seves aplicacions de Google panell. Google realment transitarà cada compte de Google Apps de manera automàtica, de manera que és hora que els usuaris de Google Apps ho facin ells mateixos abans que Google ho faci pel seu compte, perquè hi ha problemes com ara comptes conflictius, transferència de dades i molt més que cal entendre clarament.
Una paraula sobre comptes conflictius
No tots els usuaris de Google Apps tindrien un compte conflictiu, però és important comprendre el concepte i què es pot fer si en teniu un, després de la transició. Per a aquest lloc, utilitzem Google Apps i tinc un compte conflictiu. Així doncs, la meva adreça de correu electrònic principal de @ guidetech.com està associada al compte de Google Apps, però, com que volia utilitzar tots els serveis de Google amb aquesta adreça, vaig crear un altre compte de Google amb la mateixa adreça.
Ara, com que Google Apps serà gairebé igual que els comptes de Google, es considerarà un compte conflictiu i després de la transició cap al nou compte de Google guidetech.com, que utilitzo per a serveis com Google Reader, les eines de Google Webmaster, etc. Google Apps, hauria d’associar aquest compte conflictiu amb una nova adreça de correu electrònic (és un dolor, ja ho sé!).
Pel que fa a les dades, romandrà en aquest compte, però si voleu transferir-lo completament a les vostres aplicacions de Google, ja que ara també té tots els altres serveis de Google, hi ha maneres de fer-ho i en parlarem a la següent publicació a aquesta sèrie.
Procés de transició pas a pas
Mirem ara els diferents passos implicats en la transició.
Pas 1. Inicieu la sessió al vostre compte de Google Apps, accepteu l’acord i feu clic Desa aquesta preferència al final de la pàgina.
Pas 2 Google us informarà sobre els canvis. Fer clic a Començar.
Pas 3 Ja ho veuràs Comprendre la transició pàgina. Us recomanem que feu clic als enllaços donats per Google i reviseu la visió general de la transició per obtenir una imatge clara del que canviarem al vostre compte de Google Apps.
Pas 4 El Revisa els nous serveis es mostrarà els nous productes de Google que ara formaran part del vostre compte de Google Apps. És important que activeu un servei que voldríeu utilitzar amb Google Apps RIGHT NOW, perquè no crec que hi hagi una manera de fer-ho després de la transició finalitzada.
Pas 5 En aquest pas, podeu fer-ho selecciona els usuaris per a qui hauria de tenir lloc la transició ara. Com a administrador del compte, podeu transitar tothom de forma automàtica, però això no és el que heu de fer sense discutir-lo primer amb els usuaris, ja que primer podrien voler fer front amb els seus propis comptes en conflicte.
Pas 6 Aquest és l’últim pas on comproveu si està bé tot i confirmeu la transició per començar.
Un cop feta la transició, obtindreu un correu electrònic de Google per informar-vos que el vostre compte de Google Apps es comportarà com un compte de Google a partir d’ara.
Això vol dir que haureu d’activar-lo Inici de sessió múltiple si voleu accedir al vostre compte d'aplicacions juntament amb el vostre compte personal de Google / Gmail al mateix navegador. També podeu iniciar la sessió a Google Apps amb només accedir als URL habituals com ara mail.google.com o google.com/calendar. No cal que aneu als URL específics del vostre domini com ho vau fer anteriorment. Simplement assegureu-vos que utilitzeu la completa Adreça de correu electrònic de @ domain.com mentre inicieu la sessió.
Es tractava de la transició. A la publicació següent, parlaré detalladament sobre els comptes en conflicte i sobre com gestionar o migrar les dades després de la transició. Estigueu atents!