Com importar, exportar i fer còpies de seguretat de les normes de correu electrònic de MS Outlook
Els que utilitzin MS Outlook com a client de correu electrònic d’escriptori també han d’haver-ho après Normes i Alertes juga un paper important en l'estructuració i l'organització de les bústies de sortida. La funció us permet crear accions que s’apliquen als missatges entrants. I, en funció de les condicions coincidents, es poden traslladar a carpetes especificades, va respondre automàticament i molt més.
En definitiva, t’ajuden a reduir l’esforç manual. Ara, sempre hi ha probabilitats que acabi perdent aquestes normes a causa d'un mal funcionament.
Aquestes regles s’emmagatzemen com a part del vostre perfil de perspectiva. I, qualsevol dany o pèrdua de perfil pot matar el conjunt de regles que heu acumulat amb el pas del temps.
Consell fresc: T'encanta mantenir els teus calendaris en sincronia amb el teu client d'escriptori de correu electrònic de MS Outlook? Aquí està com podeu sincronitzar el vostre calendari de Google amb ell.
Per tant, si us confieu molt en les regles de correu electrònic d'Outlook, hauríeu de fer-ho considereu la possibilitat de fer una còpia de seguretat de manera que sempre els podeu importar si els perdríeu. En aquesta publicació aprendrem com exportar / fer còpia de seguretat i importar regles de MS Outlook.
Còpia de seguretat, exportació, importació de tipus de fitxer: les regles de MS Outlook es recolzen en fitxers * .rwz.
Per realitzar qualsevol de les dues accions, seguiu els passos següents. El nostre tutorial es basa en MS Outlook 2013. Els passos serien gairebé iguals en versions inferiors.
Pas 1: Desplaceu-vos a la secció Dossier menú a la cinta i obriu-la.
Pas 2: Se us portarà Informació del compte pàgina. Fer clic a Gestionar regles i alertes icona.
Pas 3: El Normes i alertes el diàleg s’obrirà. Feu clic a Opcions botó.
Pas 4: En funció del que voleu fer, desplaceu-vos a una de les dues seccions que es descriuen a continuació.
Com exportar regles de correu electrònic de Outlook
Un cop esteu a Opcions diàleg, feu clic a Normes d’exportació botó.
A continuació, escolliu una ubicació d'emmagatzematge, poseu el nom al fitxer i Desa ella Exportar regles i desar una còpia local equival a tenir una còpia de seguretat.
Nota: Si voleu exportar regles que només són compatibles amb versions anteriors de MS Outlook, escolliu el tipus de fitxer adequat.
Com importar les regles
Un cop esteu a Opcions diàleg, feu clic a Regles d’importació botó.
A continuació, navegueu fins a la ubicació on s’emmagatzema la còpia de seguretat o fitxer exportat. Trieu el fitxer correcte i feu clic a Obert.
Nota: Si utilitzeu una versió anterior de MS Outlook, és possible que vulgueu importar regles que només siguin compatibles amb aquesta eina. En aquest cas, seleccioneu el fitxer .rwz i, a continuació, escolliu el tipus de fitxer adequat.
Conclusió
La propera vegada que el vostre perfil tingui un mal funcionament i acabi perdent les normes que havíeu creat amb el pas del temps, no teniu cap motiu per preocupar-vos. Ara saps fer una còpia de seguretat.
A més, si voleu desinstal·lar el programari i tornar a instal·lar-lo, pot ser que la funció sigui la que necessiteu. A més, prendre regles d’una màquina a una altra o compartir amb amics i familiars pot ser més fàcil.
