Microsoft Flow vs IFTTT: quina aplicació iOS domina la gestió de fluxos de treball

L’automatització es fa cada vegada més important en el ritme trepidant d’avui en dia, on hi ha una pressió sobre l’augment de la productivitat i la reducció dels costos. L’automatització és una cosa que s’està veient cada cop més a les fàbriques industrials mitjançant l’ús de robots, però centrem-nos en la nostra dispositius intel·ligents. Pots aportar automatització al món del teu propi dispositiu.

En aquest article, ens centrarem en dues aplicacions que permeten l'automatització de tasques repetitives, agilitzant la vostra vida. Hem comparat abans Microsoft Flow i IF, però ara és hora de veure com les ofertes d’iOS d’aquestes 2 aplicacions s’apilen les unes contra les altres en termes de dominar la gestió del vostre flux de treball.

Microsoft Flow

Flux Microsoft té una aplicació d'automatització. El disseny de l'aplicació iOS de Microsoft Flow és bastant senzill i és fàcil esbrinar com funcionar l'aplicació.

Nota: Necessitareu una obra o adreça de correu electrònic de l’escola per registrar-se a Flow.

L’aplicació es divideix en 3 pestanyes, que ho són Activitat, Els meus fluxos i Configuració. Activitat s'explica per si mateix i mostra activitats com la creació d'una tasca automatitzada o Fluxos, així com alertes, execucions i notificacions.

Els meus fluxos mostra els fluxos que tingueu actius al vostre compte. També podeu afegir fluxos preexistents o crear el vostre propi.

Si voleu afegir un flux, sereu dirigits a l'aplicació i al lloc web de Microsoft Flow. Allà podreu navegar per les plantilles de flux ja existents.

També podeu crear nous fluxos seleccionant Els meus fluxos i llavors Creeu un flux nou.

Per tal de crear un nou flux, el primer pas que haureu de fer és seleccionar el punt de partida.

En aquest exemple, escollim el nostre punt de partida com a creació d’un fitxer Dropbox. Amb una aplicació com Dropbox, haureu d’iniciar la sessió i donar-li permís a Flow per utilitzar l’aplicació.

Després d’haver-hi iniciat la sessió i autoritzat els permisos rellevants de l’aplicació (si és necessari), podeu continuar afegint una acció o una condició addicional per complir amb la condició original de si es crea un fitxer Dropbox. Tingueu en compte que, en aquest cas, cal crear la carpeta que escolliu.

Ara haureu de seleccionar el vostre següent moviment si afegiu una acció o afegiu una condició. En aquest cas, vam triar enviar un correu electrònic cada vegada que s’afegeix un fitxer Dropbox a la carpeta Dropbox arrel.

Vostè té l’opció d’afegir múltiples accions i condicions perquè pugueu crear fluxos molt detallats. Només recordeu que heu de donar un nom adequat al vostre flux i després feu clic Crea un flux per completar el procés.

Quan utilitzeu Microsoft Flow, notareu que està dirigit principalment a l’automatització de tasques relacionades amb les aplicacions de productivitat. Aquesta no és una regla que es defineix, però hi ha moltes possibilitats de crear fluxos relacionats amb les aplicacions de productivitat.

Nota: Actualment, Microsoft Flow és una vista prèvia i pot haver-hi alguns tipus de selecció que s'hauran de resoldre. Tanmateix, segons la meva experiència, funciona bé.

SI

IF per IFTT proporciona als usuaris l’oportunitat d’automatitzar moltes tasques. La seva aplicació iOS és força atractiva i també es mostra de manera que la realització d’accions dins de l’aplicació sigui una brisa.

Hi ha diverses col·leccions de tasques automatitzades (o receptes com s’anomenen en IF). Les col·leccions recullen receptes que ja han estat publicades per altres. Tingueu en compte l’interruptor de commutació que hi ha a l’extrem superior dret de la pantalla. Les persones poden alternar Navega i Gestiona. Navega permet la navegació de receptes i Gestiona permet la gestió i la creació de receptes.

Per crear una recepta, heu de canviar a Gestiona commuta i fa clic a la tecla afegir icona.

Les receptes en IF tenen la forma de 'si això és allò que' on 'això' és condició o desencadenant i 'que' és una acció corresponent. En afegir una recepta nova, primer heu de seleccionar el disparador.

Després de prémer el botó de disparador, podreu escollir un activador associat a una agrupació d'aplicacions disponibles.

En aquest exemple, triem Dropbox com amb l’exemple de flux. Igual que amb Flow, se us demanarà que inicieu la sessió i autoritzeu IF per accedir a Dropbox. També cal que especifiqueu el disparador específic en aquest cas. En aquest cas Arxiu nou a la vostra carpeta ha estat seleccionat.

També cal especificar la carpeta en aquest cas. Un cop finalitzada, s'ha de seleccionar l'acció.

La nostra acció seleccionada va ser enviar un correu electrònic.

Notareu que amb IF només es poden realitzar una condicional i una acció en comparació amb les múltiples possibilitats de configuracions d'automatització amb Flow.

Comparació

Tal com s ha apuntat a el nostre article anterior en aquestes dues aplicacions, Flow permet la creació de tasques automatitzades molt detallades que ofereixen la possibilitat d’afegir múltiples condicions i accions. El flux continua orientant-se molt als negocis i posa un èmfasi en les aplicacions de productivitat. No obstant això, hi ha accions relacionades amb les xarxes socials, com ara les relacionades amb Instagram i Twitter.

A més, tot i que IF té més canals i accions per triar, Flow ha millorat en la seva selecció. SI encara guanya. Això es nota especialment amb accions relacionades específicament amb dispositius mòbils. Amb la recent publicació de l’aplicació mòbil Flow, Microsoft n’ha publicat algunes Plantilles de flux específicament per a mòbils. Tots estan basats en notificacions. La quantitat de receptes mòbils ja disponibles que trobareu a IF supera les quantitats.

Notareu que ambdues aplicacions ofereixen informació sobre les darreres sortides de fluxos / receptes que és útil per a l’usuari per veure si les tasques establertes funcionen realment. Consulteu les notificacions de flux a continuació.

I ara per IF.

Finalment, una molèstia que tinc amb Flow és que requereix que se us enviï de l'aplicació per crear fluxos. Només es pot fer al lloc web actualment, mentre que amb IF podeu gestionar tot des de l'aplicació directament.

Conclusió

Com s'ha dit anteriorment, les aplicacions empresarials i de productivitat brillen, però en termes d'experiència mòbil en general, IF és probablement millor, oferint més accions directament relacionades amb dispositius mòbils com la creació de recordatoris per a correus electrònics importants. Si també es pot gestionar completament des de l'aplicació iOS i és, a més, més fàcil de configurar.

LLEGIU TAMBÉ: Creeu receptes d'automatització com ifttt a Android i compartiu-les massa amb Atooma