Per què procrastem? (I consells per evitar-ho)
El rebel de nosaltres acostuma a acabar les coses a l’hora de complir els terminis i els objectius. 'Ho faré més endavant' sembla ser el mantra dels procrastinadors i quan arribi la part 'posterior', demana un altre 'uns minuts més' per ajornar la feina. La postestructuració pot frenar les coses i fins i tot provocar estrès i ansietat, per la qual cosa val la pena comprendre per què ens ajornem en les nostres tasques i com es pot evitar al món modern.
La resposta més comuna a la procrastinació és perquè la tasca és desagradable o evitar fer allò que no ens agrada. I més del que voldríem admetre, es produeix regularment. Un exemple comú seria estar en una tasca i navegar per Facebook, ja que la tasca de completar-la sembla enorme.
Així que abans de fer un Com al respecte, obtenim un recorregut ràpid a la secció Per què.
La Muntanya de tasques desbordant
El cervell humà s’ensenya a reproduir-se i sobreviure en tots els aspectes. La supervivència essent la clau, si el cervell detecta el pitjor lloc d'una situació amenaçant, immediatament donaria una resposta emocional (que alleujarà una mica l'estrès).
I com ho fa? Troba maneres diferents per eliminar l'estrès. Diguem, per exemple, que l’informe trimestral ha de sortir a les 12 h i haureu de reunir-vos després. Si bé el més pràctic i raonable és anar amb el flux, però això serà massa corrent, oi?
Tan aviat com el cervell es jutja aquesta situació aclaparadora, es necessita una decisió necessària per desafiar-se de les respostes raonables.
I si parlem de números, segons el par Maribeth Blunt triga aproximadament 1/32 de segon.
Així, en lloc de continuar amb el treball, acabareu jugantGuerra de clanso navegant per Internet. Qualsevol cosa, però la tasca a mà.
En termes científics, la seva amígdala del cervell humà que planteja una resposta per combatre-la o ignorar-la a la tasca que ens ocupa. Mentrestant, la sensació d’aclaparar genera noradrenalina que indueix por i ansietat. I unit a l’adrenalina, la factor de dopamina arrenca. Així comença la caça per a activitats lúdiques.Fins ara, tot just ha estat d'1 / 32è de segon i l'amígdala ja ha enviat la seva resposta emocional: va superar la part raonable del cervell durant uns tres segons.
I és així com neix la procrastinació.
Com evitar la procrastinació
Bé, segur que el nostre cervell està connectat per proporcionar una resposta emocional i no amenaçadora a la pressió i les tasques laborals, però això no anirà massa bé amb els nostres col·laboradors. Sí, vivim en una societat, on una obra determinada es considera 'guanyada' si es lliura no només a temps, sinó també com es va lliurar. D'altra banda, de qualsevol manera, hàbils, poques vegades és un treball apressat que es considera un bon producte final.
Afortunadament, hi ha diverses maneres de mantenir la part raonable del nostre cervell intacta. De tots, el remei més comú és anotar la tasca, desglossar-la i analitzar per què es pot sentir amenaçat.
Al fer-ho, el cervell començarà a veure com a tasques realitzables, en lloc de feines poc qualificables. I en el procés, es sentirà menys amenaçat i augmentarà la productivitat.Eviteu la procrastinació: la via tècnica
Afortunadament, no estem sols a l’hora de procrastinar i tenim extenses aplicacions i extensions per ajudar-nos.
1. Moment d’objectius [Google Chrome]
Atès que la resposta bàsica a la procrastinació està marcant objectius, cap altra extensió pot fer-ho millor que Impuls.
Tot el que necessiteu és instal·lar-lo i anotar l'objectiu del vostre dia.
2. Mantingueu el focus en eliminar les distraccions [Google Chrome]
Ara que l'objectiu es defineix, què passa amb la prohibició de totes les altres distraccions com YouTube o Quora? Digues Hola a StayFocusd. Aquesta aplicació només us oferirà uns minuts de temps preciosos al dia per visualitzar-los distracció plena llocs web.
Si em preguntes, és bastant efectiu per augmentar els nivells de productivitat. L'he programat per donar-me la sortida al cap de deu minuts (acumulatiu durant el dia) d'activitat a Facebook, Pinterest i Quora.
Llegiu també: 21 excel·lents extensions de Chrome per millorar la productivitat3. Manteniu el focus [Android]
Segurament, les distraccions no es limiten només a la navegació en línia. Existeixen en forma de diverses aplicacions als nostres telèfons intel·ligents. I per impedir que arribeu a aquestes aplicacions, instal·leu el botóMantenir el focus aplicació per a Android.
Un cop hàgiu definit el nom de les aplicacions i l'hora, no us permetrà accedir a l'aplicació durant el temps. Tot i que pot fer-ho amb un pany addicional, suggereixo que demaneu a un amic vostre amaga l’aplicació de la vista simple.
Una alternativa molt més seriosa és la Manté'm fora aplicació Fidel al seu nom, us bloquejarà fora del telèfon durant una durada determinada del temps.Una foto de separació
És segur dir que tots demorem, ja sigui el negoci de la roba de lloguer o escriure un informe. Sovint la gent només necessita una empenta per completar una tasca determinada.
Estàs confós si ets un procrastinador sistemàtic o simplement gandul? Feu aquest test a MindTools trobar.
Vegeu també: Per què mengem quan ens avorrim?